Kirkekasserer Vest har en meget klar opgave:
At varetage alle funktioner omkring regnskabs- og bogføringsopgaver for de tilsluttede sogne.
Måden hvorpå det sker er afgørende. Her vil vi forpligte os på disse tre ledestjerner:
Kirkekasserer Vest tilbyder denne service til medlemssognene:
Budget
- Hjælper med at udarbejde budget – i samspil med MR/den folkevalgte kasserer
- Vi fremskriver lønninger og de faste, kendte tal
- MR/den folkevalgte kasserer bringer de ønsker, som MR har
- Det udarbejdede udspil til budget fremlægges på et MR-møde, hvor vi gerne deltager
Regnskab
- Udarbejdelse af årsregnskab
- Vi udarbejder årsregnskab
- Vi deltager i et MR-møde, hvor vi fremlægger årsregnskabet
- Vi gør det færdig og indsender det rettidigt
Kvartalsrapporter og overvågning af økonomien
- Vi udarbejder kvartalsrapporter med vores kommentarer til de poster, som har behov for det
- Vi ”klæder den folkevalgte kasserer på” til selv at fremlægge kvartalsrapporten for menighedsrådet, ellers kommer vi gerne og gør det.
- Vi giver hjælp og vejledning i brug af kiggeadgang til regnskabet i bogføringsprogrammet, så man kan følge med fra sin hjemme-pc
- Vi deltager i menighedsrådsmøder, økonomiudvalgsmøder o.lign. efter behov og ønske
- Vi indbyder til fyraftensmøder for formænd, evt. kontaktpersoner og kasserer ved nye love, procedurer m.m.
Ved større anlægs- og byggeopgaver
- Vi bidrager gerne til at lave et byggeregnskab – for et meget beskedent honorar efter aftale, ud fra bilags antal
Dagligdagens kassererfunktioner
- Vi betaler regninger (MR sikrer, at de er attesteret og anvist til betaling)
- Vi bogfører (efter anvisning)
- Vi udregner og indberetter moms (NB!)
- Vi betaler straks personlige udlæg, som medarbejdere måtte have haft
- Vi bidrager også til at gøre arbejdet lettere (evt. med Dankort eller andre kort – og samling af bilag o.l.)
Relation til medarbejdere i dagligdagen
- Vi deltager i stabsmøder/kalendermøder efter behov og ønsker
- Vi indberetter løn til FLØS – og modtager diverse blanketter efter aftale
- ...og så bestræber vi os da på fra tid til anden at "dukke op" i medlemssogne til et arrangement i ny og næ - f.eks. en koncert, en gudstjeneste, et arrangement - for på denne måde også at "være et kendt ansigt" i kirken...
Sparring og bistand for menighedsråd
- Vi hjælper gerne med råd og vejledning vedr. opslag af stillinger, ansættelsesprocedure, ansættelsesbreve, funktionsbeskrivelse
- Vi rådgiver i løn-indplacering, evt. rådighedstid o.l.
I hovedsagen ønsker vi altid at tilrette vores praksis, så den maksimalt passer med de ønsker og behov der er i det enkelte sogn.