Opgaven for Kirkekasserer Vest

Kirkekasserer Vest har en meget klar opgave:
At varetage alle funktioner omkring regnskabs- og bogføringsopgaver for de tilsluttede sogne.
 
Måden hvorpå det sker er afgørende. Her vil vi forpligte os på disse tre ledestjerner:

 
Kirkekasserer Vest tilbyder denne service til medlemssognene:
 
Budget

  • Hjælper med at udarbejde budget – i samspil med MR/den folkevalgte kasserer

    • Vi fremskriver lønninger og de faste, kendte tal
    • MR/den folkevalgte kasserer bringer de ønsker, som MR har

  • Det udarbejdede udspil til budget fremlægges på et MR-møde, hvor vi gerne deltager

Regnskab

  • Udarbejdelse af årsregnskab

    • Vi udarbejder årsregnskab
    • Vi deltager i et MR-møde, hvor vi fremlægger årsregnskabet
    • Vi gør det færdig og indsender det rettidigt

Kvartalsrapporter og overvågning af økonomien

  • Vi udarbejder kvartalsrapporter med vores kommentarer til de poster, som har behov for det
  • Vi ”klæder den folkevalgte kasserer på” til selv at fremlægge kvartalsrapporten for menighedsrådet, ellers kommer vi gerne og gør det.
  • Vi giver hjælp og vejledning i brug af kiggeadgang til regnskabet i bogføringsprogrammet, så man kan følge med fra sin hjemme-pc
  • Vi deltager i menighedsrådsmøder, økonomiudvalgsmøder o.lign. efter behov og ønske
  • Vi indbyder til fyraftensmøder for formænd, evt. kontaktpersoner og kasserer ved nye love, procedurer m.m.

Ved større anlægs- og byggeopgaver

  • Vi bidrager gerne til at lave et byggeregnskab – for et meget beskedent honorar efter aftale, ud fra bilags antal

Dagligdagens kassererfunktioner

  • Vi betaler regninger (MR sikrer, at de er attesteret og anvist til betaling)
  • Vi bogfører (efter anvisning)
  • Vi udregner og indberetter moms (NB!) 
  • Vi betaler straks personlige udlæg, som medarbejdere måtte have haft
  • Vi bidrager også til at gøre arbejdet lettere (evt. med Dankort eller andre kort – og samling af bilag o.l.)

Relation til medarbejdere i dagligdagen

  • Vi deltager i stabsmøder/kalendermøder efter behov og ønsker
  • Vi indberetter løn til FLØS – og modtager diverse blanketter efter aftale
  • ...og så bestræber vi os da på fra tid til anden at "dukke op" i medlemssogne til et arrangement i ny og næ - f.eks. en koncert, en gudstjeneste, et arrangement - for på denne måde også at "være et kendt ansigt" i kirken...

Sparring og bistand for menighedsråd

  • Vi hjælper gerne med råd og vejledning vedr. opslag af stillinger, ansættelsesprocedure, ansættelsesbreve, funktionsbeskrivelse
  • Vi rådgiver i løn-indplacering, evt. rådighedstid o.l.

I hovedsagen ønsker vi altid at tilrette vores praksis, så den maksimalt passer med de ønsker og behov der er i det enkelte sogn.